UPDF 发票助手：一个强推的痛点功能，试过所有同类之后的选择

UPDF 发票助手 ，可快速提取和导出发票内容，从发票查验，打印，归集到事后检查，以及报销明细导出等，让报销人员和财务省时省力。

截图来源于官网

核心功能

• 发票合并与打印：支持合并和一次性批量打印发票，可将两张发票打印在一页 A4 纸上，自动合并发票并生成可打印的 PDF，有多种排布规则，还能免费下载。

• 发票检查：高效率自动检查发票，提升效率 20 倍，通过自动化方式准确验证和核对发票抬头，减少人工操作的时间和错误率，能检查发票抬头、重复发票，添加常用发票抬头进行批量查验。

• 报销单生成：一键生成报销单，批量提取发票内容自动生成 Excel，高效处理发票报销难题，还能一键导出报销单。

• 金额核算：智能核算发票金额，批量拖进 UPDF 自动统计，准确核算报销金额，能批量导入和导出发票，自动核算发票总金额并导出发票明细。

• UPDF 软件使用与收费：免费版有一定限制，如导出文档带水印、每天最多转换文档 2 次等；会员版分为 168 元/年和 298 元/年，分别在功能和云存储等方面有所不同。

精准的需求解决点

对于现在的日常报销来说，大部分的发票都是电子版的 PDF，过往我都是把 PDF 都统一打印出来，然后用票小秘扫描，最终汇总统计金额和分类去填报销流程，这个流程实际上也是非常方便的，但对于一个整理控来说，下载下来的 PDF 文件，想要统一的把它重新看内容再命名整理一次，确实是一个非常痛苦的过程，也不方便检索，此前我曾试过多种的 PDF 批量命名工具，但都不好用。

UPDF 在发票处理的这个细节上面，做的非常的精准实用，基本上已经满足这个场景里面的核心需求并且体验很好，自动识别发票的主体，金额和类型，并且批量重命名文件，值得我单独把这个功能拿出来推荐一遍。如果你也有类似的处理发票文件批量命名的需求，那你一定要试一下。